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企业年会活动怎么策划?流程步骤拿走不谢!

年底将至,对企业文化工作者来说,又到了一个抓耳挠腮的季节了,因为企业年会活动正在赶来的路上。那么,如何策划一场员工喜爱、领导满意的企业年会活动呢?企业年会活动策划有什么策略呢?



策略一

主题精准 、创意新颖

主题就像万里长征的第一步,迈不出、走不好的话,策划工作也就没有然后了。如何提炼出一个精准的主题?策划者要根据活动背景、目的、目标、对象、规模五个要素尽可能多的搜集行业特点、地域文化等相关资料,结合企业文化将资料内容进行有效关联。

这时候,集合大家智慧的头脑风暴也必不可少,策划组人员一起在黑板上把涉及活动的关键词汇罗列研讨、提炼出精准的主题。一旦确定,再构思三、四个创意对主题进行演绎,这样整个活动就有了雏形。



策略二

重在执行,强调细节

创意方案一旦通过,下一步就是编写详细的执行方案,包括活动背景、目的、主题名称、对象、策略、内容、规则、组织分工、流程、物料清单、后勤保障、推进计划、宣传方案、费用预算等。每一个环节都要写清楚,活动流程设置逻辑清晰,人员分工安排要任务明确。同时要建立非常好的沟通机制,保持策划人与执行人之间的随时沟通,把握住活动的每一个细节,否则一个小细节的纰漏,如PPT上的一个错别字,都会影响到活动整体呈现的调性。



策略三

包装鲜明,营造氛围

在符合主题的前提下,风格鲜明的活动包装能够营造出强烈的氛围,更加快速的吸引活动参与者融入其中,这就要求策划者对活动所涉及的背景、海报、奖品、着装、游戏名称等所有的物资、物料进行统一的风格设定。



策略四

掌握预算,控制成本

在活动策划时还有一项是不可忽视的,那就是费用预算。除阿里巴巴这种巨型企业可以花巨资举办 “阿里年会”这种规模的大型员工活动外,大多数企业组织活动预算都很有限,一般也不会很高。所以,新之航认为应事先了解活动大致预算范围,将活动支出控制在预算的范围内,否则仅预算一项可能会直接杀死你那些狂拽酷炫天马行空的创意。

如果以人为比喻,那么可以说主题创意是活动之灵魂决定了活动有不有趣,执行是骨骼与肌肉决定的能不能行,包装是颜值决定好不好看,预算是决定了动作大小。



发布时间:2019年10月30日