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还在跪求活动方案?六步教你如何做好招生策划

为什么我们总是看到别人活动做得风生水起,有了想法,自己做却做不好呢?很多情况下,活动做不好,并不仅仅是我们没有好点子、好创意。而是不会做活动策划。今天就来教大家如何写活动策划,从此做活动不求人。

一、想好活动主题

在做活动方案前,首先要想好活动的主题,或者说要给你的活动起一个名字。这个名字可以是活动举办的创意,也可以是活动目的。无论什么主题,一定要做到清晰简洁,让用户看得懂,明白你的活动是做什么的,是否对他有吸引力,同时要尽量减少商业化的味道。


二、确定活动对象

很多人对确定活动对象这个问题不以为然,这还用说吗,当时是家长和孩子啊!是的,没错,但是我们的活动不可能都那么面面俱到,吸引所有家长。这时候就要考虑把活动对象做一个细分,看看你的活动方案适合哪个年龄段孩子的家长,或者适合哪个经济层面的家长。

例如,上海服务中心准备做一场小升初讲座,那么他们讲座的目标受众可能就是“小学六年级孩子家长、有一定消费能力、升学期望高的家长”。

三、明确活动目的

做活动肯定是要达到一定目的的,盲目无目的的活动等于没做。一般来说,我们培训机构的活动主要目的有三类:品牌宣传、引流转化、续班。在策划活动前你要对自己的需求有所了解。你是想扩大自己的学校知名度,还是引流转化,亦或是促进在读学员续班?了解了需求,自然就容易确定活动目的了。提醒大家,千万不要随大流,为了做活动而做。那样的做下来的活动效果很可能是劳民伤财,效果堪忧。


四、具体活动方案

明确了活动目的,接下来就要考虑具体的活动形式和规则、流程了。


1. 活动形式

由于现在互联网的广泛应用,我们可以充分利用微博、微信等进行线上活动。比如:转发集赞、投票、征集评选等活动。但由于线下培训学校的特殊性,家长一般不会不经过线下了解试听直接线上报名,因此,一般线上活动都要配合线下活动来做。所以,现在很多活动都是线上线下结合举办,只是侧重点不同。


2. 活动流程

活动流程的设计,一定要注意流程简洁,描述清晰,没有歧义。要让家长看一遍就能知道大概是什么活动,过于复杂难懂很可能流失很多客户。在描述时用语要准确,尽量不要有“大概、大约、视情况而定”词语。


五、活动实施

无论是线上还是线下的活动,在具体实施时一般都包括三个阶段:准备期、活动期和后续跟踪阶段。


1. 准备期

活动准备期除了认真细致地准备活动物资、安排人员等外,最重要的一点就是宣传预热。可以通过线上线下多种渠道进行宣传,比如可以在微信群、公众号、教师个人微信、学校门口等一些可以利用的渠道做前期的活动预热,最大化的提高活动的曝光量。


2. 活动期

如果是线上活动,要有专人统计流量、数据,对活动进程进行整体把控。

如果是线下活动,要根据活动地点把控活动人数,维护秩序,保证活动安全顺利进行。要注意安排专人进行活动期的记录,以便进行后续的活动的推广工作。

另外,活动现场的布置以及礼品等要注意突出学校名称和LOGO,同时鼓励家长将活动照片发到朋友圈进行传播。


3. 后续跟踪阶段

活动结束后,万不可放松大意。一定要注意安排在三天内进行跟踪回访,时间太久家长容易淡忘,不容易形成兴趣和话题点。

同时,活动后要对整个活动的效果结合活动时的图片影像记录,形成总结性的内容,在朋友圈、家长群中进行二次传播。



六、活动预案

任何活动在实际操作中都会出现一些问题,因此在活动策划中要充分考虑活动中可能会出现的各种突发情况,做好问题预案,将可能出现的负面影响降到最低。对于活动中的一些关键环节要反复演练。比如,现场咨询签单环节,要准备好统一的话术,保证销售人员熟练自信地进行介绍和应对。

 

以上六个方面如果你都能在活动方案里体现出来,你的活动策划案基本就完成了。同时你对活动也有了一个全盘清晰的认识。随着举办活动的经验增多,还也可以不断完善改进自己的活动方案。你学会了吗?



发布时间:2019年06月24日