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品牌公关策划人:大型线下发布会如何策划

品牌公关策划,一般想到的都是关于媒体、新闻、危机公关这些字眼,其实工作中除了上面这些我们还会接触很多线下活动,比如线下的发布会,年会、年终总结等,接触的多了就有了一点自己的体会,活动的开展必须要有的就是一个清晰的策划思路,从策划到执行到结尾都非常重要,那么大型线下发布会如何策划呢?整体的一个思路是什么样的?我们来总结一下。

 

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活动的目的

目的是必须第一时间明确的,一般活动无非是为了品牌宣传和销售两点,不同的目的直接影响到活动的方向,为了宣传那么活动嘉宾更多的倾向于媒体和圈内人士,为了销售更多的是意向客户和代理,这个目的千万不能模棱两可,目的不明往往得到的结果也是天差地别。

 

活动的主题

确定了目的,就要思考一个能引起兴趣的活动主题,然后根据主题写文案,文案必须详细而精确,其中包括时间地点、活动具体内容、活动流程的编排等等,这样活动大致方向就有,然后就是看预算做相对应的推广和邀请事宜。

 

活动的预算

整个活动都离不开预算,场地费、嘉宾邀请、媒体邀请、场地布置、灯光、舞美、奖项、礼仪、主持、保安、安检、物料、推广、交通等等都需要考虑预算问题。

 

活动的场地

不同的活动场地肯定是不同的,活动定位比较高端的,那么最好还是选这高端的大酒店。如果是发布会什么的最好选择厅高、挑高的,显得大气。而且场地最好和活动主题比较贴合这样就最好。

 

活动的物料

活动物料包括媒体证、摆件、装饰、LOGO墙、签到牌、拍照卡、主持人手卡、用户伴手礼、DM宣传单、易拉宝、产品手册、手提袋、活动中可能出现的产品样品,或者使用到的东西,可能还有其它的东西,这些都需要事先准备好,并且再三确认到活动现场不会缺少。

 

活动赞助商

关于招商计划就看有没有这样的计划和需求,如果有招商需求,那么在做宣传的时候就可以把赞助的权益和招商计划写到里面。

 

各方的沟通

和嘉宾的沟通、和媒体的沟通(时间 档期 涉及到演讲,主题讲哪些 PPT报备的时间等细节),场地布置的沟通,这些最好专门安排一些人负责,否则到活动期间出现点意外找谁都不知道就尴尬了。

 

活动的推广

活动的推广可以分前期、中期、后期进行,前期可以认为是预热,中期就是宣传,后期就是结果的公布和效果的展示。样式多样,线上线下可以同步进行。

 

人员的安排

人员安排包括内部活动策划团队小组的安排还有活动现场执行的小组的安排,分工明确可以确保每个环节都万无一失。然后尽可能的想好各种特殊情况下的应对措施,并且可以随时跟进。

 

现场的布置

现场布置必须提前一天布置完成,如果是第三方场布公司布置现场,就需要指定专员到现场监督,看会场布置是否能达到自己的要求,桌椅的摆放、物料的摆放、影音设备等等。

 

活动的复盘

当活动结束以后,就要对整个活动进行复盘,做好活动的总结,往往可以在这些总结当中归纳出很多经验,帮助我们在下次活动中做的更好。

除了总结经验还要记录数据,数据是对于活动结果最好的体现,成交多少、意向客户有多少、费用明细等等。

 

以上可以算是一个活动从开始到结束的大致框架,不同的活动可能会有一些不同的变化,不过把活动策划做的详细明确一点可以更好的确保活动的顺利进行。保证整体活动的流畅。


发布时间:2019年01月08日